對于醫(yī)療機(jī)構(gòu)平常的運(yùn)轉(zhuǎn)而言，耗材管理所具備的效率以及精確度，會(huì)直接對臨床服務(wù)的質(zhì)量跟患者安全產(chǎn)生影響。傳統(tǒng)那種依靠人工的管理方式，越來越明顯地暴露出盤點(diǎn)不準(zhǔn)確、追溯存在困難、補(bǔ)貨較為滯后等核心方面的痛點(diǎn)，然而借助射頻識別技術(shù)的智能解決辦法，正變成破解這些難題的關(guān)鍵所在。

技術(shù)原理與核心組件

無線射頻識別是RFID智能醫(yī)療柜的核心技術(shù)，其硬件系統(tǒng)主要由讀寫器、天線以及電子標(biāo)簽構(gòu)成，讀寫器借助天線發(fā)射無線電波，以此激活粘貼在每一件醫(yī)療耗材上的RFID電子標(biāo)簽，電子標(biāo)簽內(nèi)存儲著耗材的唯一身份編碼、規(guī)格型號、生產(chǎn)批號以及有效期等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

帶有標(biāo)簽的耗材進(jìn)入天線識別區(qū)域，屆時(shí)標(biāo)簽會(huì)把存儲的信息反向發(fā)送給讀寫器，讀寫器接著完成數(shù)據(jù)采集并且上傳至中央管理系統(tǒng)。此非接觸式、批量識別的特性達(dá)成了對耗材狀態(tài)的瞬時(shí)感知，這屬于自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)。

實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)庫存管理

對柜內(nèi)耗材，該系統(tǒng)能進(jìn)行那種7x24小時(shí)不間斷的實(shí)時(shí)監(jiān)控，耗材每次存入與取出，都會(huì)被自動(dòng)記錄，庫存數(shù)據(jù)會(huì)動(dòng)態(tài)更新，繁瑣易錯(cuò)的人工盤點(diǎn)被徹底取代，庫存量一旦低于預(yù)設(shè)安全閾值，系統(tǒng)會(huì)立即生成預(yù)警，還會(huì)通過郵件或者內(nèi)部通訊工具自動(dòng)通知采購或庫管人員。

因無法精準(zhǔn)知曉何時(shí)會(huì)出現(xiàn)耗材短缺情況，所以若沒有類似這種具有前瞻性的補(bǔ)貨機(jī)制，就沒辦法切實(shí)有效地避免因耗材短缺致使手術(shù)延期或者治療被中斷。與此同時(shí)呀，長期積累而來的消耗數(shù)據(jù)，能給醫(yī)院在進(jìn)行采購預(yù)算以及供應(yīng)鏈優(yōu)化方面，給予精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，這對減少資金被占用和倉儲壓力是有幫助的 。

全流程使用追溯

每一件耗材，從進(jìn)入倉庫開始，直至最終實(shí)實(shí)在在被應(yīng)用到患者身體之上的這一整個(gè)過程，都能夠被RFID系統(tǒng)毫無遺漏地記錄下來。在系統(tǒng)的后臺位置，可以清楚明晰地進(jìn)行查詢，查詢某一件耗材是在什么時(shí)候，是由哪一位醫(yī)護(hù)工作人員，從哪一個(gè)柜子當(dāng)中取出來的，并且能夠關(guān)聯(lián)到具體的患者病歷以及手術(shù)記錄。

這搭建起具備嚴(yán)密性的追溯脈絡(luò)，對于給予醫(yī)療質(zhì)量以保障而言是相當(dāng)關(guān)鍵的。若一旦出現(xiàn)術(shù)后發(fā)生感染事件或者疑似與耗材相關(guān)聯(lián)的問題狀況，就能夠快速地確定同一批次全部耗材的使用情形，從而為質(zhì)量監(jiān)管把控以及不良事件開展調(diào)查提供不可進(jìn)行篡改偽造的電子類證據(jù)，這極大程度地提高了醫(yī)院在風(fēng)險(xiǎn)管控方面的能力水平。

提升臨床工作效率

手術(shù)室、導(dǎo)管室、急診科等高強(qiáng)度臨床科室中，RFID智能柜可顯著優(yōu)化工作流程，醫(yī)護(hù)人員不用手工記錄申領(lǐng)信息，在通過刷卡或指紋驗(yàn)證身份完成后，直接取用所需耗材，系統(tǒng)同步完成扣減與記錄工作流程。，。

這種呈現(xiàn)出“即取即用”特性的模式，把醫(yī)護(hù)人員自繁瑣的管理事務(wù)里解脫出來，致使其能夠更專心地著眼于臨床診療自身 ，同時(shí)，擁有標(biāo)準(zhǔn)化特質(zhì)的取用流程，也削減了對于熟練庫管人員的依靠 ，降低了人員培訓(xùn)所產(chǎn)生的成本以及操作方面的差異性 。

強(qiáng)化安全與合規(guī)管控

智能柜整合了物理安全以及數(shù)據(jù)安全這雙重方面的保障，柜體自身擁有防盜、防火的功能，部分型號還可以支持恒溫恒濕的存儲，以此來保證高值耗材的質(zhì)量處于穩(wěn)定狀態(tài)，在數(shù)據(jù)層面上，所有的操作都需要經(jīng)過權(quán)限驗(yàn)證，從而杜絕了沒有經(jīng)過授權(quán)的取用行為。

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)去執(zhí)行那個(gè)先進(jìn)先出的規(guī)則，對于近效期的耗材要優(yōu)先作出提示從而使用，以防出現(xiàn)過期浪費(fèi)，。這些功能一道去助力醫(yī)院得以滿足日益嚴(yán)格的醫(yī)療耗材監(jiān)管方面的法規(guī)要求，達(dá)成合規(guī)化、精細(xì)化的資產(chǎn)管理 。

集成與未來拓展

并非孤立存在的現(xiàn)代RFID智能耗材管理系統(tǒng)，能夠借助標(biāo)準(zhǔn)接口，與醫(yī)院已有的HIS、ERP等信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接，達(dá)成數(shù)據(jù)流的貫通。未來的發(fā)展趨勢是，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)耗材消耗預(yù)測、供應(yīng)商自動(dòng)協(xié)同補(bǔ)貨等更高階的智能管理。

伴隨著技術(shù)走向成熟，以及成本出現(xiàn)下降，其應(yīng)用場景由手術(shù)室、藥房朝著病區(qū)護(hù)士站、中心供應(yīng)室甚至區(qū)域物流中心延伸發(fā)展，從而構(gòu)建起覆蓋全院乃至醫(yī)療集團(tuán)的智能化供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。